Waarom een freelance ambtelijk secretaris?

Het voordeel van een freelance ambtelijk secretaris is dat u kunt ervaren wat een ambtelijk secretaris kan betekenen voor uw OR of CR zonder dat u direct een dienstverband hoeft aan te gaan. U hoeft dus ook geen secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden of een werkplek te creëren. De freelancer werkt voor verschillende organisaties en brengt een schat aan ervaring met zich mee. Daarbij komt dat een freelance AS buiten de organisatie staat en u een objectieve kijk op zaken geeft.

Als organisatie bepaalt u zelf hoe u ondersteund wil worden (alleen notuleren of een totale ondersteuning) en ook hoeveel uren dat u ondersteuning nodig heeft. Mocht u tijdelijk meer of minder uren ondersteuning nodig hebben (bijv. tijdens vakanties, verkiezingsperiode, etc.) dan kunt u het aantal uren aanpassen. Een totale ondersteuning houdt in dat de AS behalve de secretariële ondersteuning, ook een adviserende taak heeft en alle voorkomende werkzaamheden voor de OR voorbereidt en afwikkelt. Dit is een uitkomst voor een geheel nieuwe OR, maar ook voor een OR die kampt met onderbezetting of te weinig beschikbare uren heeft voor OR-werk.

Niet alle OR-en zullen hier behoefte aan hebben. Als uw OR bijvoorbeeld beschikt over een gekozen secretaris, die meer uren ter beschikking heeft voor het OR-werk, voert deze veel van de taken van een ambtelijk secretaris uit. In dat geval kunt u er voor kiezen om een ambtelijk secretaris alleen in te huren voor het notuleren van de OR- en overlegvergaderingen. Op die manier houdt de gekozen secretaris zich als OR-lid inhoudelijk bezig met de vergaderingen, zonder zich daarbij druk te hoeven maken om de verslaglegging.

Het aantal uren, de inhoud van de ondersteuning en het uurtarief worden bepaald in overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.